使用协作工具有效管理远程团队的8种方法

作者:3lue 日期:2017-08-08 / 人气: / 来源:佛山网站建设

摘要:远程劳动力正呈指数增长。企业全球公司和第一年创业公司都转向远程团队来完成这项工作。然而,问题是你如何像你的办公室团队一样有效地管理你的远程团队?
 
这是许多CEO、董事和经理们经常面临的问题,因为工人们希望有更遥远的可能性。事实上,一项盖洛普调查发现,43%的美国人在2016已经做过远程工作。这个数字是从39%的2012上升到的。
远程工作的许多转变在许多方面可以归因于移动劳动力的持续增长。移动技术的进步使得远程工作对公司和工人来说都是无缝的。从智能手机到平板电脑,远程工作变得比以往任何时候都容易。
有效管理远程团队的好处
采用远程方法的公司的价值也是非常诱人的,特别是当涉及到底线时。大多数远程团队效率更高,投入更多的工作时间,可以减少数百万的公司开销。
你知道吗?美国运通每年仅节省了10到1500万美元的房地产费用,原因是他们的劳动力很偏远。
秘密是什么?你如何建立一个高效、高效的远程员工队伍?他们毫不奇怪地提出了新的技术,促进了远程团队的管理。“最好是当一个公司已经制定了一个计划,包括使用最好的技术,”纽约时报的Alina Tugend解释说。
让我们看一看什么内幕技术和协同技术可以整合到你的成长和成功的远程计划。
1。使用松弛
把办公室带到你的远程团队是很容易的松懈。即使是一个消息传递应用程序,它也能提供大量的通信效益,最终提高团队效率和生产力。
拥有一个松散的虚拟办公空间,可以让你和你的远程团队讨论项目和任务,这些任务和任务是为它们组织和优先考虑的。您的远程团队也可以共享文件,并具有与其他工具同步的能力。Brent Freeman,首席执行官yogaclub,如何利用松弛使他把工作外包给自由职业者有效股,节能显著的间接费用。
2。远程团队松散应用程序
在管理远程团队时,松弛肯定有很多好处。他们为远程劳动力提供的另一个效率工具是团队专用的松散应用程序。
您可以安装专用于远程团队的内部集成,使消息具有可操作性,从而提高工作效率,并为每个应用程序和用户定义自己的权限范围。构建一个松散的应用程序也是相当容易的。
描绘世界时区的矢量图形
三.跟上时区
远程工作者或远程团队遍布世界各地,可以记录每个时区的挑战性。幸运的是,你可以跟踪时区的在线平台像EveryTimeZone和雀斑更容易。
这些小时间技术平台允许您快速查看远程团队的时区和客户的时区。这可以让你看到谁的日程安排适合英国的客户,或者如果你需要在西班牙与你的远程团队进行虚拟会议。
4。得到GLIP
对于远程团队的管理人员来说,提高生产率似乎常常让人望而生畏。毕竟,如何将Office工作流引入虚拟空间呢?像谷歌Docs,Glip可以促进这。
它允许您和您的远程团队共享文档,通过共享日历设置截止日期,与客户共享文档,启动组聊天,甚至对图像进行注释。Glip也兼容Outlook和谷歌日历。
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5。监视远程团队
作为CEO、经理或经理,在你的盘子里有这么多的东西,有效地管理你的远程团队是很困难的。你在孟加拉的开发者怎么了?布宜诺斯艾利斯的营销团队怎么样?
跟踪和监控每个人可以使用hubstaff。它被誉为市场上最好的远程管理工具之一。您可以只使用一个应用程序监视特定的团队成员或整个团队。
从实时跟踪时间到每隔几次查看几个截图,你就可以确保生产率达到最高点。因为它是一个应用程序,你可以监视,而你是移动的。
6。提高远程协作
当涉及到远程工作时,协作可能是困难的。你的团队在世界各地,在不同的时间表,生活在不同的时区,你如何能使合作发生?
使用平台的讽刺是一种选择。像谷歌文档一样,但协作能力更强。与Android和iOS兼容,它对你的移动劳动力也很好。
你和你的远程团队可以提到另一个任务,他们将发现的瞬间。团队成员也可以通过文档中的聊天权限进行协作,使切换屏幕成为过去的事情。
7。代表与体位
体位法提供了远程团队成员管理者一些特殊的代表团的机会。您可以为特定的团队创建项目并组织它们。这是非常有用的如果你不想熬夜在菲律宾你的SEO发送一个项目。
你也可以使用谷歌Docs和Dropbox的体式使文件,图像,视频分享更容易。您还可以跟踪项目上的团队进度。有一个体式的自由选择权,但支付平台可以满足更大的企业需要更好的。
8。保持一切安全与LastPass
你曾经有过一个远程工作者需要访问你匆忙使用的平台吗?你有那个用户和密码吗?可能不会,这对许多远程团队来说是个大问题。
你可以有一个冗长的Excel表中的用户名和密码容易受到潜在的网络安全攻击。或者你可以使用LastPass。您可以为远程团队生成唯一的密码,并使您和客户的项目安全。
在线上有许多新技术可以使远程团队更容易管理。关键是找到最适合你、你的团队和你的事业的工作。什么样的远程管理工具最适合你?

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